Όροι Συστήματος Βιντεοπαρατήρησης

Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης της εταιρείας ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ ΧΩΡΙΟ Α.Ε.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας:

Επωνυμία: ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ ΧΩΡΙΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Εταιρεία), Διακριτικός τίτλος:  ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ ΧΩΡΙΟ Α.Ε., έδρα: Δήμος Γλυφάδας Αττικής, Γρηγορίου Λαμπράκη 83, Τ.Κ. 16675, Τηλέφωνο: (0030) 2114002101, e-mail:  dpo@biologikoxorio.gr.

1. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:

Χρησιμοποιούμε συστήματα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 § 1. στ΄ του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ/ GDPR).

1. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων

Η Εταιρεία έχει εγκαταστήσει και λειτουργεί συστήματα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) στα 25 καταστήματά της [ https://www.biologikoxorio.gr/stores ] και στα γραφεία της, με σκοπό την προστασία φυσικών προσώπων και αγαθών, καθώς και εγκαταστάσεων, κινητών πραγμάτων και κρίσιμων υποδομών. Συγκεκριμένα, δια της παρακολούθησης των χώρων των καταστημάτων, γραφείων και αποθηκών της Εταιρείας, επιτυγχάνεται η προστασία των προϊόντων, πρώτων υλών, του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, των οχημάτων, κτηριακών υποδομών, μηχανημάτων, πληροφοριακών συστημάτων και εν γένει των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της Εταιρείας από εγκλήματα κατά της περιουσίας (όπως κλοπές, ληστείες, βανδαλισμοί, λοιπές φθορές και τρομοκρατικές ενέργειες), φυσικές καταστροφές (όπως πλημμύρες, πυρκαγιές κ.ο.κ.), ατυχήματα και κάθε άλλο κίνδυνο, καθώς και της ζωής, της υγείας, της σωματικής ακεραιότητας, της περιουσίας και της ασφάλειας εν γένει του ανθρώπινου δυναμικού (προσωπικού) της Εταιρείας και τρίτων (πελατών/ προμηθευτών/ επισκεπτών) που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο, από πιθανούς κινδύνους, επιθέσεις, ατυχήματα, τραυματισμούς, εγκληματικές ενέργειες, φυσικά φαινόμενα και κάθε μορφής διακινδύνευση των θεμελιωδών δικαιωμάτων του ατόμου.

Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων, ατυχημάτων και καταστροφών, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

1. Αποδέκτες

Στο τηρούμενο υλικό καταγραφής μέσω των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, έχουν εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μόνο οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Εταιρείας μας που είναι επιφορτισμένοι με την ασφάλεια του χώρου.

Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας,

β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και

γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

1. Χρόνος τήρησης

Τηρούμε τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

1. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
• Δικαίωμα περιορισμού: Έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε α) να στείλετε ταχυδρομική επιστολή (συστημένη) στην εταιρεία «ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ ΧΩΡΙΟ Α.Ε.», στη διεύθυνση Γρηγορίου Λαμπράκη 83, Τ.Κ. 16675 Δήμος Γλυφάδας Αττικής, β) να καταθέσετε αυτοπροσώπως το αίτημα στην ανωτέρω διεύθυνση, γ) να στείλετε e-mail στην Εταιρεία στη διεύθυνση dpo@biologikoxorio.gr.

Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια φωτογραφία σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

1. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή. Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 11523, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.

1. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Η Εταιρεία έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) τον Δικηγόρο Στέφανο Ανδριακόπουλο - e-mail:  dpo@biologikoxorio.gr.